Veri Sahibi Başvuru Prosedürü

Veri Sahibi Başvuru Prosedürü

VERİ SAHİBİ BAŞVURU PROSEDÜRÜ

AMAÇ

Veri Sahibi Başvuru Prosedürü (“Prosedür”), Türkiye Cumhuriyeti 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve 10.03.2018 Tarihli Ve 30356 Sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında Labiance Uluslararası Turizm ve Organizasyon A.Ş.’ne (“LaBiance Turizm A.Ş.”) gelen ilgili kişi başvuruları, başvuruların kabulü, incelenmesi, reddedilmesi ve yanıtlama süreçlerinin tanımlanması amacıyla hazırlanmıştır.

2 KAPSAM

Bu prosedürün kapsamı kanun uyarınca kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri tanımlarına istinaden, ilgili kişilerden gelen taleplerin sistematik olarak değerlendirilmesidir.

3 GENEL KURALLAR

3.1. Başvuru Hakkı ve Usulü

İlgili kişi, Kanun’un «11.» maddesinde belirtilen hakları kapsamında ilgili tebliğe uygun olarak taleplerini Türkçe olarak iletmek ve talebin içerisinde aşağıda belirtilen bilgiler eksiksiz olarak bulunmak zorundadır. Aksi takdirde LaBiance Turizm A.Ş. talebi gerekçesini açıklayarak reddedebilir.

Ad, soyadı; başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu detayı.

Yukarıda belirtilenlere ilaveten, talep içerisine konuya ilişkin bilgi ve belgeler eklenebilir.

İlgili kişi, KVKK «11.» madde kapsamındaki taleplerini ilgili tebliğe uygun olarak aşağıda belirtilen kanallardan birisi ile gerçekleştirir.

a) Elden Şahsen Yapılan Başvuru

Elden başvurularda, kişinin başvurusu, kimlik teyidinin yapılması halinde kabul edilir. Başvuruyu alan çalışan, kimlik kontrolünü gerçekleştirdikten sonra, kimlik teyidinin yapıldığını form üzerinde belirtir. Bu kanalla yapılan başvurular sadece LaBiance Turizm A.Ş. ilgili birimi tarafından teslim alınır ve LaBiance Turizm A.Ş. KVKK Sorumlusu’na cevap yazısı hazırlanmak üzere iletilir.

b) Kayıtlı Elektronik Posta Adresine Yapılan Başvuru

İlgili kişi tarafından LaBiance Turizm A.Ş. kayıtlı elektronik posta adresine "[email protected]” yapılan başvurular, LaBiance Turizm A.Ş. ilgili birimi tarafından teslim alınır ve cevap yazısı hazırlanmak üzere LaBiance Turizm A.Ş. KVKK Sorumlusu’na iletilir. Bu kanalla yapılan başvurular yalnızca ilgili kişinin kep adresi üzerinden yapılması gerekmektedir ve ayrıca kimlik teyidi yapılmasına gerek yoktur.

c) E-İmza veya Mobil İmza ile Yapılan Başvuru

İlgili kişi tarafından LaBiance Turizm A.Ş. “[email protected]” e-posta adresine elektronik imzalı ve/veya mobil imza ile yapılan başvurular IT Birimimiz tarafından karşılanır. Güvenli elektronik imza uygulaması ile imza doğrulanamıyor ise ilgili kişi uygun kanala yönlendirilir.

d) Şahsi E-posta Adresi Üzerinden Yapılan Başvuru

İlgili kişi tarafından LaBiance Turizm A.Ş.’ne daha önce bildirilen ve LaBiance Turizm A.Ş. sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak, LaBiance Turizm A.Ş. “[email protected]” e-posta adresine yapılan başvurular, IT Birimi tarafından karşılanır ve ilgili birim ya da KVKK Sorumlusu tarafından e-posta adresinin sistemde kayıtlı olup olmadığı kontrol edilir. Kayıtlı ise KVKK Sorumlusu tarafından cevap yazısı hazırlanır, kayıtlı değil ise “Uygun Kanala Yönlendirme Şablonu” ile dönüş yapılır.

3.2. Kimlik Teyidi

Yukarıda belirtilen yazılı kanallardan gelen talepler karşılanmadan önce mutlaka kimlik teyidi aşağıdaki tabloda belirtilen yöntemlerle yapılır.

Başvuru Kanalı	Kimlik Teyidi Yöntemi	İlgili Ekip
Elden Şahsen	Kimlik kontrolü yapılarak teyit edilir ve forma kimlik kontrolünün yapıldığı ilgili personel tarafından özel olarak belirtilir.	Ön Büro
KEP	İlgili kişinin kep adresinden başvuru geldiği için ayrıca kimlik teyidi yapılmasına gerek yoktur.	Muhasebe
Şahsi E-posta Üzerinden Elektronik İmza veya Mobil İmza	Gönderilen başvuru formu üzerinde bulunan elektronik imza güvenli elektronik imza uygulaması ile dosyanın imzalı olup olmadığı kontrol edilir. Güvenli elektronik imza uygulaması ile imza doğrulanamıyor ise veya form mobil imza ile gönderildiyse, ilgili kişi uygun kanallara yönlendirilir.	IT
Şahsi E-posta Üzerinden	Kayıtlı olan e-posta adreslerinden biri olup olmadığı kontrol edilir.	IT

Başvurunun İncelenmesi:

LaBiance Turizm A.Ş. KVKK Sorumlusunun belirlenmesi gerekmektedir.

KVKK Sorumlusu talebe ilişkin kimlik teyidinin yapıldığını kontrol ederek talebi inceler.

Talebin standart talep olarak sınıflandırılan bilgi talebi, bilgi değişikliği talebi ve silme taleplerinden herhangi biri olup olmadığını kontrol eder.

Talep standart bir talep ise kişisel verisi işlenen gerçek kişinin hangi gruba (müşteri, çalışan, 3.taraf vb.) girdiğini, ilgili ekibin desteği ile tespit eder.

3.4. Başvurulara Yanıt Süreci Ve Sonrası

LaBiance Turizm A.Ş. tarafından başvurulara yanıt vermekle yetkilendirilmiş olan Sorumlusu talebi;

Niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde,
Ücretsiz olarak (10 sayfaya kadar olan cevaplarda),
İlgili kişinin talebine istinaden yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirerek sonuçlandırır.

Aşağıdaki tabloda belirtilen başvuru konusuna göre standart yanıt şablonlarından uygun olanı seçerek veri sahibine dönüş sağlar.

Veri Sahibi	Başvuru Konusu	İlgili Standart Şablon
İlgili Kişi	LaBiance Turizm A.Ş.’nde tutulan kişisel verilerin neler olduğu, hangi amaçla işlendiği, 3.taraf aktarımları vb. bilgi talepleri	Müşteri Taleplerine Yanıt Şablonu-Bilgi Talebi (EK-6)
İlgili Kişi	LaBiance Turizm A.Ş.’nde tutulan kişisel verilerin düzeltilmesi ve /veya güncellenmesi ile ilgili talepler	Müşteri Taleplerine Yanıt Şablonu-Güncelleme Talebi (EK-6)
İlgili Kişi	LaBiance Turizm A.Ş.’nde tutulan kişisel verilerin silinmesi ile ilgili talepler	Müşteri Taleplerine Yanıt Şablonu-Silme Talebi (EK-6)
İlgili Kişi	LaBiance Turizm A.Ş.’nde tutulan kişisel verilerin neler olduğu, hangi amaçla işlendiği, 3.taraf aktarımları, düzeltme, silme vb. talepler içerisinde eksik bilgi içeren talepler	Eksik Bilgi Yanıt Şablonu (EK-5)
İlgili Kişi	Olumsuz yanıt verilecek talepler (Silme talebi olup kanunen saklanması gereken talepler vb.)	(EK-6)
İlgili Kişi	LaBiance Turizm A.Ş.’nde mevcut olmayan kişisel veriler ile ilgili talepler	Olumsuz Yanıt Şablonu (EK-4)

Standart olmayan tüm talepler KVKK Sorumlusu tarafından ayrıca değerlendirmeye tabi tutulmaktadır. KVKK Sorumlusu:

Talebi inceler,
Talebe istinaden ilgili birimlerle toplantıları gerçekleştirir,
Talebe uygun cevabı hazırlar.

İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse;

10 (On) sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 (On) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 (Bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde LaBiance Turizm A.Ş. tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun, atasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

4.YAPTIRIM

Bu prosedürün ihlali durumunda, KVKK Sorumlusu derhal haberdar edilmelidir. LaBiance Turizm A.Ş. kendi takdirine bağlı olarak, prosedür ihlal eden kişiler için disiplin cezası uygulama, iş akitlerini feshetme, askıya alma veya yargı yoluna başvurma ve prosedürü ihlal eden ve kişisel verilerin korunması ile alakalı diğer gereklilikleri yerine getirmeyen kişiler ile alakalı iddiada bulunma hakkını saklı tutar.

EK-1: VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

Veri Sahibinin iletişim bilgileri:

Adı-Soyadı:	…………………………………………………………………....
TC Kimlik Numarası:	……………………………………………………………………
Telefon/Faks Numarası:	……………………………………………………………………
*Elektronik posta adresi	……………………………………………………………………
İşyeri veya İkamet Adresi:	……………………………………………………………………

Lütfen veri sahibi olarak Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, çalışan, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı vb.) Hizmet alınması/alınmış olması halinde doldurulacaktır!)

☐ Müşteriyim

☐ Eski Müşteriyim

☐ Diğer: ………………….

Hizmet Alınan Birimler: ….………………………………………………………..…………………………………

LaBiance Turizm A.Ş. nezdinde, çalışılması/çalışılmış olması ya da üçüncü taraf çalışanı olunması halinde doldurulacaktır

☐ Mevcut Çalışanım

☐ Eski Çalışanım

Çalıştığım Yıllar : ………………

☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih : …………

☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz

…………………………………………

☐ Diğer: ………………………………………………………………

Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

……………………………………….……………………………….……………………………….….…..........................................………………………….………………………………………………….…….……………………………….……………………………….…..…………………………….…..………………………………………..…………….……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………

…..………………………………………..…………….……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………

…..………………………………………..…………….……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………..

Talep konusuna ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya ekleyiniz.

Açıklama:

Bu formu doldurarak, imzalı bir örneğini

“Kızılırmak Mahallesi, 1443. Cadde, 1071 Usta Plaza B Blok, Kat 18, İç Kapı No: 131, Çankaya, Ankara, Türkiye” adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya
[email protected] posta adresine veya
Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile https://www.labiance.com/ adresine veya
Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.

Doldurmuş olduğunuz işbu başvuru formu, Şirketimizle olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz ve isabetli olarak ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Adrese/e-posta gönderilmesi sırasında çıkacak sorunlardan Şirketimiz sorumlu değildir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Başvuru Tarihi :

Başvuran Adı Soyadı :

İmza :

Başvurunun Alındığı Tarih :

Başvuruyu Alan Adı Soyadı:

İmza :

EK-2: ÇALIŞAN TALEPLERİNE YANIT ŞABLONU

Eski Çalışanlar İçin:

İlgili Kişi :

Başvuru Tarihi :

Talep :

Sayın ilgili,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde yaptığınız başvuru incelenmiştir.

Kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verileriniz mahremiyetini, güvenliğini, gereği gibi saklanıp gereği gibi aktarılmasını ve çıkarlarınızı gözetmek suretiyle bu işlemlerin hukuka uygun olarak gerçekleştirilmesini önemsiyoruz ve bu kapsamda gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması ve uygulanması hususunda azami özen gösteriyoruz. Kanun ve ikincil düzenlemeleri gereği Veri Sorumlusu sıfatını haiz olduğumuz bilinciyle bu düzenlemelerin öngördüğü çerçeve üzere kişisel verilerinizi Aydınlatma Metnimizde de belirtildiği gibi belirli amaçlarla sınırlı olarak işliyoruz.

Başvurunuzdan, aşağıdaki taleplerde bulunduğunuz anlaşılmaktadır:

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Ve İşlenme Amaçları:

Tarafımızca yapılan inceleme neticesinde, …/…/…. – …/…/…. tarihleri arasında istihdam olunduğunuz tespit edilmiştir. Söz konusu dönem içerisinde ifa etmiş olduğumuz hizmetler kapsamında;

Kimlik verileriniz,
İletişim verileriniz,
Finansal verileriniz,
İnsan kaynakları verileriniz,
Dijital verileriniz,
Sağlık verileriniz işlenmiştir.

6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde Şirketimiz hukuki sorumluluğunu yerine getirebilmesi için kişisel verileriniz işlenmiştir.

Keza, kişisel verileriniz;

İdari İş Süreçlerinin Yürütülmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi,
İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Temin Süreçlerinin Yürütülmesi,
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
Raporlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Denetim Süreçlerinin Yürütülmesi ve Kontrolü,
İşçi işveren ilişkisinden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla işlenmiştir.

ve/veya

Aktarım:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat gereği muhafaza süresince yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla [•] aktarılmıştır.

ve/veya

Düzeltme Talebi ve Üçüncü Kişilere Bildirim:

Talebiniz doğrultusunda ve anılan başvurunuz esnasında vermiş olduğunuz bilgiler çerçevesinde aşağıdaki kişisel verileriniz düzeltilmiş ve diğer ilgili üçüncü kişilere, düzeltilen kişisel verilerinizle ilgili bilgi verilmiştir.

[•]

ve/veya

Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Talebi:

Tarafımıza iletmiş olduğunuz silme talebiniz hususunda herhangi bir işlem yapılamamaktadır. Zira 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ve diğer ilgili ikincil mevzuat gereği kişisel verilerinizin anılan mevzuatta öngörülen süre zarfında saklanması/tutulması/işlenmesi gerekmektedir.

Bu itibarla belirtilen kanuni zorunluluk kapsamında kişisel verileriniz saklanmaktadır ve verilerin silinmesine ilişkin talebiniz açıklanan nedenle yerine getirilememektedir.

Saygılarımızla,

veya

Tarafımıza iletmiş olduğunuz silme talebiniz hususunda aşağıdaki kişisel verileriniz silinmiş/yok edilmiş/anonimleştirilmiştir.

[•]

Saygılarımızla,

Mevcut Çalışanlar İçin:

İlgili Kişi :

Başvuru Tarihi :

Talep :

Sayın İlgili,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde yaptığınız başvuru incelenmiştir.

Başvurunuzdan, aşağıdaki taleplerde bulunduğunuz anlaşılmaktadır:

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Ve İşlenme Amaçları:

Tarafımızca yapılan inceleme neticesinde, …/…/…. tarihinden bu yana istihdam edildiğiniz tespit edilmiştir. Hizmet sözleşmenizin ifası çerçevesinde ve işe yatkınlığınızın tespiti kapsamında;

Kimlik verileriniz,
İletişim verileriniz,
Finansal verileriniz,
İnsan kaynakları verileriniz,
Dijital verileriniz,
Sağlık verileriniz işlenmektedir.

6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde tarafımızca hukuki sorumluluğunu yerine getirebilmesi için kişisel verileriniz işlenmektedir.

Keza, kişisel verileriniz;

İdari İş Süreçlerinin Yürütülmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi,
İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Temin Süreçlerinin Yürütülmesi,
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
Raporlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Denetim Süreçlerinin Yürütülmesi ve Kontrolü,
İşçi işveren ilişkisinden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

ve/veya

Aktarım:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat gereği muhafaza süresince yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla [•] aktarılmıştır.

ve/veya

Düzeltme Talebi ve Üçüncü Kişilere Bildirim:

[•]

ve/veya

Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Talebi:

Bu itibarla belirtilen kanuni zorunluluk kapsamında kişisel verileriniz saklanmaktadır ve verilerin silinmesine ilişkin talebiniz açıklanan nedenle yerine getirilememektedir.

Saygılarımızla,

veya

Tarafımıza iletmiş olduğunuz silme talebiniz hususunda aşağıdaki kişisel verileriniz silinmiş/yok edilmiş/anonimleştirilmiştir.

[•]

Saygılarımızla,

Çalışan Adayları İçin:

İlgili Kişi :

Başvuru Tarihi :

Talep :

Sayın İlgili,

Tarafımıza 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde yaptığınız başvuru incelenmiştir.

Başvurunuzdan, aşağıdaki taleplerde bulunduğunuz anlaşılmaktadır:

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Ve İşlenme Amaçları:

La Biance nezdinde yapılan inceleme neticesinde, …/…/…. döneminde [•] pozisyonu için [•]yolu ile başvuruda bulunduğunuz ve özgeçmişinizi paylaştığınız tespit edilmiştir. İlgili başvurunuz kapsamında iletmiş olduğunuz*; isim, soy isim, kimlik numarası, SGK No, cep telefonu, adres, cinsiyet, doğum tarihi, referans bilgisi (varsa referans mektubu), eğitim geçmişi, çalışma geçmişi ve diğer mesleki bilgileriniz, dernek üyelik bilgisi (varsa ve paylaştıysanız), askerlik durumu gibi kişisel verileriniz ile mülakat değerlendirme bilgileriniz işlenmiştir.

Tarafımızca mevcut ve ileride açılabilecek pozisyonlar ve iş olanakları ile ilgili olarak şahsınızın değerlendirilebilmesi ve gerektiğinde iletişim kurulabilmesi gibi amaçlarla kişisel verileriniz işlenmiştir.

Saygılarımızla,

ve/veya

Aktarım:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat gereği muhafaza süresince yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla [•] aktarılmıştır.

Saygılarımızla,

ve/veya

Düzeltme Talebi ve Üçüncü Kişilere Bildirim:

[•]

Saygılarımızla,

ve/veya

Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Talebi:

İletmiş olduğunuz silme talebiniz hususunda aşağıda belirtilen kişisel verileriniz silinmiş/yok edilmiş/anonimleştirilmiştir.

[•]

Saygılarımızla,

EK-3 UYGUN KANALA YÖNLENDİRME ŞABLONU

İlgili Kişi :

Başvuru Tarihi :

Sayın İlgili,

Tarafımıza yaptığınız başvuru 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında incelenmiştir.

Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca, ilgili kişiler taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir.

Başvurunuz Kanun’da ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartları sağlamadığı için talebinize şu aşamada bir yanıt verilememektedir.

Bu bağlamda, taleplerinizi ve sorularınızı [●] linkindeki form ile aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;

“Kızılırmak Mahallesi, 1443. Cadde, 1071 Usta Plaza B Blok, Kat 18, İç Kapı No: 131, Çankaya, Ankara, Türkiye” adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya
[email protected] e-posta adresine veya
Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile https://www.labiance.com/ adresine veya
Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.

Saygılarımızla,

EK-4 OLUMSUZ YANIT ŞABLONU

İlgili Kişi :

Başvuru Tarihi :

Sayın İlgili,

Tarafımıza 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde yaptığınız başvuru incelenmiştir.

Başvurunuzda verdiğiniz bilgi ve belgeler ışığında LaBiance Turizm A.Ş. nezdinde yapılan inceleme neticesinde tarafımızca işlenen herhangi bir kişisel veriniz tespit edilmemiştir. Dolayısıyla, başvurunuza şu aşamada bir yanıt verilememektedir.

Saygılarımızla,

EK-5: EKSİK BİLGİ YANIT ŞABLONU

İlgili Kişi :

Başvuru Tarihi :

Sayın İlgili,

Tarafımıza 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde yaptığınız başvuru incelenmiştir.

Başvurunuzda verdiğiniz bilgi ve belgelerden Kanun’un 11.maddesinde tarafınıza tanınan haklarınızdan hangisini kullanmak istediğiniz, bir başka ifadeyle talebinizin içeriğinin tam olarak ne olduğu açık ve kesin bir şekilde anlaşılamamıştır. Bu sebeplerden ötürü talebinize yanıt verilememiştir.

Taleplerinizin belirlenmesi ve açık bir şekilde anlaşılarak gereği gibi yanıt verilebilmesi amacıyla başvurunuzu [•] linkinden de erişebileceğiniz ekteki formu doldurarak ve aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;

“Kızılırmak Mahallesi, 1443. Cadde, 1071 Usta Plaza B Blok, Kat 18, İç Kapı No: 131, Çankaya, Ankara, Türkiye” adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat veya
Şirketimizin [email protected] posta adresine veya
Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile Şirketimizin https://www.labiance.com/ adresine veya
Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.

Saygılarımızla,

EK-6 MÜŞTERİ TALEPLERİNE YANIT ŞABLONU

İlgili Kişi :

Başvuru Tarihi :

Talep :

Sayın İlgili,

Tarafımıza 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde yaptığınız başvuru incelenmiştir.

Kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin mahremiyetini, güvenliğini, gereği gibi saklanıp gereği gibi aktarılmasını ve çıkarlarınızı gözetmek suretiyle bu işlemlerin hukuka uygun olarak gerçekleştirilmesini önemsiyoruz ve bu kapsamda gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması ve uygulanması hususunda azami özen gösteriyoruz. Kanun ve ikincil düzenlemeleri gereği Veri Sorumlusu sıfatını haiz olduğumuz bilinciyle bu düzenlemelerin öngördüğü çerçeve üzere kişisel verilerinizi Aydınlatma Metnimizde de belirtildiği gibi belirli amaçlarla sınırlı olarak işliyoruz.

Başvurunuzdan, aşağıdaki taleplerde bulunduğunuz anlaşılmaktadır:

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

LaBiance Turizm A.Ş. nezdinde yapılan inceleme neticesinde LaBiance Turizm A.Ş. tarafından …/…/…. tarihinde [ek bilgi verilebilir] tarafınıza [•] hizmeti sunulduğu tespit edilmiştir.

Söz konusu hizmetin size sunulması kapsamında;

Kimlik verileriniz,
İletişim verileriniz,
Finansal verileriniz,
Dijital verileriniz tarafımızca işlenmiştir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz

[•] amaçlarla işlenmiştir.

Ayrıca, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, [•] ile sayılan kanunlara ilişkin ikinci mevzuat hükümleri, vergi mevzuatından doğan yükümlülükler ile diğer yetkili kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller ve ilgili diğer mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileriniz işlenebilecek, LaBiance Turizm A.Ş.’ne ait fiziki ve/veya elektronik arşiv ve bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda sayılan amaçlarla;

[•] başta olmak üzere, işbirliği içerisinde olduğumuz başkaca iş ortaklarımız ya da diğer kamu otoriteleri ile de paylaşılabilecektir.

Düzeltme Talebi ve Üçüncü Kişilere Bildirim

[•]

Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Talebi:

Tarafımıza iletmiş olduğunuz silme talebiniz hususunda herhangi bir işlem yapılamamaktadır. Zira Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, [•] ile sayılan kanunlara ve ilgili ikincil mevzuat gereği kişisel verilerinizin anılan mevzuatta öngörülen süre zarfında saklanması/tutulması/işlenmesi gerekmektedir.

Saygılarımızla,

Veya

LaBiance Turizm A.Ş.’ne iletmiş olduğunuz silme talebiniz hususunda aşağıdaki kişisel verileriniz silinmiş/yok edilmiş/anonimleştirilmiştir.

[•]

Saygılarımızla,